การใช้งานระหว่าง IMAP และ Gmail เริ่มมาใช้ในสัปดาห์นี้แล้ว ทำให้พวกสาวกเหล่า IT ทั้งหลายทดลองปรับใช้อีเมล์ระหว่างเครื่องรับต่างๆ ให้สามารถนำมาใช้เข้าด้วยกัน ระหว่างคอมพิวเตอร์ และ clients สำหรับ IMAPนั้น ดีกว่า POP ตัวเก่ามากในเรื่องการดึงข้อความและเก็บรักษารายการโฟลเดอร์ ไม่ว่าคุณจะอยู่บน iPhone, ออฟฟิส หรือใช้คอมพิวเตอร์ที่บ้าน ถ้าคุณสนใจ IMAP แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะใช้กับ desktop ไหนร่วมกับ Gmail ให้ลองนึกถึง Mozilla Thunderbird หนึ่งในที่รักตระกูล Firefox ข้อความต่อไปนี้จะเป็นวิธีการติดตั้ง Thunderbird กับ IMAP ใน Gmail

IMAP คืออะไร

Internet Message Access Protocol (Wikipedia page ) ช่วยให้โปรแกรมอีเมล์สามารถอ่านข้อความที่เก็บไว้บนเซฟเวอร์ได้ IMAP ต่างจาก POP ตรงที่ IMAP ให้ความรู้สึกเหมือนกับว่าคุณกำลังเปิดไดร์ฟของระบบเครือข่ายของไฟล์บนเซฟเวอร์ที่ห่างออกไป ด้วยการเปิดเชื่อมโยงไปยังเซฟเวอร์ในขณะนั้นเลย IMAP จะทำการเชื่อมต่อระหว่างคุณกับเซฟเวอร์และอัพเดทข้อมูลให้แบบสดๆ เลย

แล้ว IMAP ดีกว่า POP ยังไง

POP ใช้วิธีดาวน์โหลดแล้วคัดลอกข้อความใหม่ก่อนแล้วจึงส่งไปยังโฟลเดอร์ inbox การทำงานของ POP มีข้อดีอย่างหนึ่งคือคุณสามารถดาวน์โหลดเพียงครั้งเดียวแล้วตัดการติดต่อกับเซฟเวอร์ แต่ว่าคุณจะไม่สามารถดึงข้อความเก่าที่เคยดึงไปอยู่ใน Gmail แล้วผ่าน POP ใหม่ การเข้าถึง POP ถ้าคุณย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ หรือทำเครื่องหมายไว้ในเครื่อง desktop ของคุณ ข้อความนั้นจะไม่มีผลต่อไปใน Gmail และไม่สามารถนำมาใช้ร่วมกับอย่างอื่นได้อีก นอกจากนี้กฎเกณฑ์ต่างๆ และการกรองข้อมูลเมล์ที่คุณตั้งไว้ในเครื่องหนึ่งโดยใช้ POP client ก็จะต้องตั้งใหม่เมื่อดาวน์โหลดข้อความใหม่ในเครื่องอื่น

ให้ลองนึกภาพ POP ว่าเหมือนกับการคัดลอกไฟล์จากเซฟเวอร์ไปยังคอมพิวเตอร์ของท่านและทำงานกับไฟล์เหล่านั้น ส่วน IMAP เหมือนกับเป็นการเชื่อมต่อกับเซฟเวอร์แล้วทำงานกับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ที่นั้น

แล้วทำไมต้อง Thunderbird (ซึ่งไม่ใช่ทั้งเมล์ หรือ Outlook)

ก็เป็นเรื่องปกติที่พวกเราชาว lifehacker เองก็ลำเอียงบ้างในเรื่องที่เกี่ยวกับซอฟแวร์ที่เป็น open source แต่ยังไงก็ยังพอมีเหตุผลดีๆ ว่าทำไม Thunderbird ถึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของผู้ใช้ desktop สำหรับการใช้ IMAP ในการเข้า Gmail

• สามารถเสริมฟังก์ชั่นต่างๆ ได้ เช่นเดียวกันกับ Firefox มีฟังก์ชั่นให้เล่นมากมาย สามารถเพิ่มรูปแบบและฟังก์ชั่นในฝันของคุณได้ในส่วน Thunderbird extensions

• ฟรีและสามารถใช้ได้กับหลายๆ แพลตฟอร์ม เช่น Mac, PC Linux Desktop และยังต่างจาก Mail.app หรือหลายๆตัวของ Outlook ตรงที่คุณสามารถทำงานกับ Thunder ที่ไหนก็ได้ นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชั่นที่เป็น handy portable ที่สามารถทำงานบน thumb drive ของคุณด้วย

การติดตั้ง Thunderbird อย่างถูกวิธีในการใช้ IMAP กับ Gmail

ขั้นแรกสุด เมื่อคุณใช้ Thunderbird ดึงอีเมล์ผ่าน IMAP (สอนวิธีการใช้บน google) คุณจะต้องทำการติดตั้งสองอย่าง กรณีต้องทำเอง: โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อ Thunderbird ต้องจัดเก็บข้อความที่จะส่งและเก็บดราฟท์ คุณต้องตั้งค่า account ที่ IMAP ของคุณ ตรงพื้นที่ในการ Copies & Folders โดยคุณต้องมั่นใจว่าได้ทำการเปลี่ยนตำแหน่งของการจัดเก็บค่าที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้ เพื่อที่คุณจะได้ส่งและดราฟท์ไปยัง [Gmail]/Sent Mail และ [Gmail]/Drafts ได้ตามลำดับ ดูการตั้งค่า account IMAP ดังภาพ

และเมื่อคุณได้ตั้งค่าใน account ของ IMAP ของคุณแล้ว คุณจะเห็นมีต้วแปลกๆ ใน account ของ Gmail ของคุณเช่น [Imap]/Sent, [Imap]/Drafts และ [Imap]/Trash พวกนี้เป็นค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าแล้วของโฟลเดอร์ Sent, Drafts, และ Trash เมื่อคุณได้ปรับเปลี่ยนค่าในบัญชีแล้ว คุณสามารถที่จะลบค่าตัวแปลกๆ เหล่านี้ได้ โดยจะไม่มีการสร้างขึ้นมาใหม่อีก
(ข้อสังเกตุ ยกเว้น [Imap]/Trash ที่ฉันเองก็ยังหาทางลบมันให้หมดไม่ได้อยู่เหมือนกัน ดูเหมือนว่า T-bird จะแต่งงานกับมันสะแล้ว หรือคุณจะลองทำดู แก้ไข: โปรดอ่านในหัวข้อถัดไปสำหรับวิธีการจัดการกับ [Imap]/Trash)

การตั้งค่า Thunderbird ให้ใช้ Trash folder (โฟลเดอร์ขยะ) ของ Gmail (ข้อมูลล่าสุด)

คุณ Vanl ผู้อ่านของเราได้ อธิบายการใช้ T-bird ในการแก้ไขโฟลเดอร์ขยะ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการแก้ไขคอนฟิคของ Thunderbird ดังนี้

1. ที่เมนูเลือก Tools -> Choose
2. ไปที่เมนูของ "Advanced" ใน Option และ "General" เลือก ปุ่ม "Config Editor" ที่อยู่ๆข้างๆ กับตัว "Advanced Configuration"
3. จากนั้นก็ต้องมองหาว่าคุณจะต้องแก้ไข server ตัวไหน โดยการใช้ filter ผ่านกล่องใส่ข้อความด้านบน พิมพ์คำว่า 'mail.server.server' แล้วคุณจะเห็นรายการของ key และ values โดย keys เหล่านี้ตัวหนึ่งจะเป็น mail.server.serverX.name เมื่อ X คือจำนวนเลขและ value เป็น ชื่อบัญชี IMAP ของ Gmail ให้จำค่า X ไว้
4. คลิ๊กขวาไปที่ไหนก็ได้ของกล่องแล้วเลือก New->Strinmg
5. จะมีกล่องตอบโต้ข้อความขึ้นมาถามชื่อของ key ใหม่ของคุณ ให้ใส่ mail.server.serverX.trash_folder_name เมื่อ X คือจำนวนที่คุณจำค่าไว้จากข้อ 3 (ตัวอย่างของฉันเองจะใส่ข้อความดังนี้ mail.server.server2.trash_folder_name)
6. จากนั้นจะมีกล่องใหม่เปิดขึ้นมาถามหาค่าของ key ใหม่ ให้ใส่ลงไปว่า [Gmail]/Trash

7. ไปที่ web interface ของ Gmail แล้วลบ label [Imap]/Trash.
8. รีสตาร์ท Thunderbird

ขอบคุณ Vanl!

Thunderbird เชื่อมต่อไปยัง Gmail ได้อย่างไร

ก่อนที่เราจะเข้าไปยังดูเรื่องการจัดการ Thunderbird อื่นๆ และก็ตัวเพิ่ม add-ons ให้เชคตารางข้างล่างว่า actions อะไรใน clients ของคุณที่จะทำหน้าที่ใน web-based Gmail courtesy of Google

หมายเหตุ labels ของ Gmail ไม่ได้แมป ไปยัง Thunderbird's tags แต่ละ label เหมือนกับเป็น folder เก่าของ Thunderbird ถ้าข้อความมีมากกว่าหนึ่ง label ข้อความนั้นก็จะปรากฎอยู่ในหลายๆ โฟลเดอร์จะเห็นว่าดีเลยใช่ไหม สำหรับการติด label ให้กับข้อความใน Thunderbird ให้ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ ในการสร้าง label ใหม่ใน Gmail ก็ใช้วิธีสร้าง folder ใหม่ใน Thunderbird ไปเรื่อยๆ

Subfolders and Slash Labels

ถ้าคุณย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ใน Thunderbird ในระหว่างการใช้ web-based Gmail คุณจะเห็นชื่อ label ว่า parent folder/child folder ในทางกลับกัน labels อะไรก็ตามที่มีเครื่องหมาย " \ " อยู่ข้างในจะสร้างโฟลเดอร์ย่อยใน T-bird ผู้ใช้ Folders4Gmail ใน Better Gmail จะต้องชอบมากมาย (หมายเหตุ สคริปต์ Folder4Gmail ถูกปรับปรุงขึ้นมาเพื่อสนับสนุนการใช้เครื่องหมาย " \ " และ " / "ใน IMAP จะตามด้วย Gmail ที่ดีขึ้นอย่างผิดหูผิดตาในไม่ช้า ขอบคุณ Sean!)

การร่วมมือกันระหว่างตัวฆ่า Spam ของ Gmail กับการตัวกรองขยะของ Thunderbirds

ในขณะเดียวกันกับที่ปรับแต่งโฟลเดอร์ set และ Drafts ดังกล่าวข้างต้น ถ้าคุณจะกรองเมล์ขยะโดยใช้ Thunderbird คุณต้องแน่ใจก่อนว่าคุณย้ายเมล์ขยะไปยังโฟลเดอร์ Spam ของ Gmail แล้ว Gmail จะทำเครื่องหมายเมล์นั้นว่าเป็นเมล์ขยะเช่นกัน โดยวิธีการนี้ การปรับตัวของตัวกรองเมล์ของ Thunderbird จะสอนให้ Gmail เรียนรู้เมล์ขยะ วิธีการปรับแต่งค่าทำได้ดังรูป

Get Gmail Goodness in Thunderbird

Thunderbird มีหน้าตาบางอย่างที่สร้างอยูภายในหรือต่อเดิมได้ง่ายดายในภายหลังที่คล้ายคลึงหรือเท่ากับฟังก์ชั่นของ web-based Gmail ในส่วนที่เป็นการใช้ desktop อาทิเช่น

• Threaded conversation view เอาล่ะ ดูเหมือนว่าการนำไปใช้มันยังไม่ค่อยจะสวยงามเท่ากับ web-based ของ Gmail คุณสามารถดูข้อความโดยใช้ thread ให้คลิ๊กไปที่ปุ่มเล็กๆ ดังรูป เพื่อจะได้เห็นการตอบเมล์แบบโยงกันลงมาเป็นลำดับใน Thunderbird ดูผลลัพธ์ได้จากรูปข้างล่าง รูปโดย Digg user D14BL0

ยุบการเรียงเมล์แบบโยงกันลงมาโดยการคลิ๊กที่เครื่องหมาย " - " และ new replies ของข้อความไปยังข้อความจะไม่สร้างบันทัดใหม่ในลิสต์

• การใช้ฟังก์ชั่นการค้นหาและ shortcut ของแป้นพิมพ์ GMailUI Thunderbird extension จะเพิ่ม shortcuts ให้แป้นพิมพ์ของ Gmail (เช่นเดียวกับ y ในการดึง j/k ในการย้ายลิสต์ข้อความขึ้นและลง) และการค้นหาใน Gmail ขั้นสูงในกล่องข้อความของ Thunderbird (เช่นเดียวกับ ubject:hi from:gidget)

ตั้งค่า y ให้ย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ [Gmail]/All Mail ของคุณ ก็จะได้ archieve ข้อความใน Gmail

นอกจากนี้ยังมี shortcut ของแป้นพิมพ์เพิ่มเติมใน Thunderbird (ส่วนหนึ่งของผมยังคงเป็น TB Quick Move แต่ก็ไม่มีอะไรจะดูดีไปกว่าของ Gmail Macros บนเวป สำหรับคุณสาวกของ Gmail โปรดบอกให้พวกเราทราบด้วยถ้าคุณมีทางเลือกที่ดีกว่า

หน้าตาพิเศษของ Thunderbird ที่น่าสนใจ

การเปิด Gmail ใน Thunderbird ผ่าน IMAP หมายถึงคุณจะได้ล้มรสพิเศษๆ ของ T-bird ไปด้วยอาทิเช่น

• สนับสนุนการดูข้อความโดยขนาด ใครก็ตามที่มีบัญชีกับ Gmail จะรู้ถึง ความลำบากยากเข็ญของกระบวนการ ในการเพิ่ม space แต่ใน Thunderbird คุณสามารถทำในสิ่งที่ google จะไม่ให้คุณทำได้ใน Gmail: นั่นคือการเรียงลำดับข้อความของคุณโดยขนาด คุณสามารถมองหาไฟล์ที่กินพื้นที่มากๆ ได้โดยการคลิ๊กไปที่ปุ่มเล็กๆๆ บนมุมขวาบนสุดของช่องที่ลิสต์หัวของคอลัมภ์ จากนั้นก็เลือก Size เพื่อให้แสดงขนาดของข้อความ แล้วคลิ๊กที่หัวข้อง Size เพื่อที่จะให้มันเรียงขนาดแบบจากมากไปหน้อยหรือจากน้อยไปหามาก คุณสามารถเลือกลบข้อความที่ใหญ่เกินขนาดได้จาก Thnnderbird โดยตรง ขอบคุณ Vsack!

• ลากแล้ววางข้อความที่ดึงเข้ามา ถ้าคุณต้องการที่จะนำอีเมล์เก่าจาก account อื่นมาไว้ใน Gmail ในตอนที่เชื่อมผ่าน IMAP ให้ดึงข้อความอื่นๆ ที่เก็บไว้ใน Thunderbird ไปยังโฟลเดอร์ของ Gmail เช่นการ import ข้อความเก่าทั้งหมดโดยมีหัวข้อติดมาด้วย จะเห็นว่าดีกว่าวิธียุ่งยากอื่นๆ ที่เราเคยแนะนำให้ใช้กันมาก่อน ขอบคุณ Irian!

• ตอบก่อนหรือหลังจากการ quote คุณต้องมีฟังก์ชั่นเพิ่มขึ้นมาจาก Firefox เช่น Better Gmail เพื่อที่จะสามารถทำได้ใน webbase ของ Gmail แต่ใน Thunderbird คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ไม่ว่าคุณต้องการจะตอบข้อความเหนือหรือใต้ข้อความที่ quote ดังที่แสดงใน account preferences ดังรูป

คุณสามารถเลือก quote ทั้งหมดอัตโนมัติโดยการจัดแยกขอ้มูลง่ายๆ ลงใน reply ของคุณ และตั้งไว้ว่าคุณต้องการให้มีลายเซนต์ด้านบนหรือด้านล่างจากที่ quote

• การจัดการ identity แบบหลายๆ identity ที่ดีกว่าและมีการจัดการลายเซนต์ที่ดีกว่า การตั้งค่าหลายๆ "identities" ใน Thunderbird ด้วยการใช้ลายเซนต์เฉพาะของแต่ละที่อยู่อีเมล์ ซึ่งปกติคุณจะไม่สามารถทำได้ใน web-based Gmail ให้กดไปที่ปุ่ม "Manage Identities" ในช่อง account preferences จะมี identities หลายๆ อันที่คุณเลือกไว้ให้คุณดูในรูปแบบ: เป็นรูปแบบของข้อความใหม่ เช่นเดียวกับใน Gmail คุณสามารถที่จะสร้างและใส่ vCard โดยอัตโนมัติให้กับข้อความที่จะส่งออกไปต่อ identity ด้วย T-bird และเลือกที่จะใช้ข้อความในรูปแบบ HTML หรือ ข้อความธรรมดาด้วยดูรูป

• มีการกรองข้อมูลที่ดีกว่า ระบบการกรองข้อมูลของ Gmail และ interfact ก็ ok แต่ Thunderbird จะทำได้ดีกว่า คุณสามารถกำหนดว่าจะกรองในแบบไหนสำหรับข้อความที่จะดึงเข้ามา โปรดอ่าน essential email filters

• จัดการกำแบบฟอร์มจดหมายด้วย QuickText Thunderbird extension ทำให้การส่งและการตอบได้ดีขึ้น ซึ่งถ้ามีข้อความที่มีตัวแปรที่กำหนดไว้ เช่นชื่อผู้ส่งเป็นต้นทำได้ด้วยการใช้ QuickText Thunderbird extension โปรดอ่านวิธีการที่นี่ knock down repetitive email with Thunderbird and QuickText

ผมเองมีเวลาค่อนข้างจำกัดในการดูส่วนประกอบที่น่าพิศวงของ IMAP, Gmail และ Thunderbird เหล่านี้ ดังนั้นผมแน่ใจว่ายังมีบางอย่างที่ผมยังดูไม่ทั่วถึง ยังไงก็ฝากบอกด้วยแล้วกันว่ามีอะไรที่ยังขาดตกบกพร่องไปในเรื่องการใช้ T-bird/Gmail/IMAP

และสำหรับวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ Thunderbird โปรดอ่าน eight killer Thunderbird extensions

Gina Trapani ซึ่งเป็น editor ของ lifehacker รุ้สึกประทับใจเหมือนขึ้นสวรรค์เมื่อใช้ Email ของ Thudnerbird, IMAP และ Gmail ด้วยกัน บทความรายสัปดาห์ของเธอ Geek to Live จะมีทุกวันศุกร์และ Lifehacker ถ้าต้องการติดตั้งระบบการอ่านข่าวใหม่โปรดสมัครเป็นสมาชิกของ Geek to Live feed

แหล่งข้อความ http://lifehacker.com/software/geek-to-live/turn-thunderbird-into-the-ul...